Informativa sul trattamento dei dati
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali)
La società AUTOTEC EUROPE S.r.l. (c.f./p.iva 03164440244) con sede legale in Via Dell’Impresa n.9 – 36040 Brendola (VI), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Autotec Europe” e/o “Titolare del trattamento”) così come definita nel testo di legge vigente, intende informarLa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito per brevità “Regolamento”) di assumere la qualifica di titolare dei dati personali che verranno da Lei forniti e che procederà al relativo trattamento per le finalità e secondo le modalità sotto riportate.
1. Finalità e base giuridica del trattamento che non richiedono il consenso dell’interessato
I suoi dati verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità per le quali non è richiesto il suo consenso:
a. esecuzione del contratto;
b. adempimento di obblighi previsti da leggi (anche in materia fiscale e contabile);
c. gestione dei clienti;
d. usufruire/erogare la prestazione e/o adempiere ad obblighi contrattuali derivanti dai rapporti in essere con l’interessato;
e. per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria connesso all’instaurazione, esecuzione e cessazione del rapporto contrattuale sottoscritto tra le parti.
Ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti) a Autotec Europe, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Autotec Europe da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
Il trattamento di cui alle precedenti lettere a), b), c), d) ed e) è necessario alla prestazione del servizio richiesto dall’utente, con la conseguenza che Autotec Europe non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati in quanto le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate sono le seguenti:
- l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”);
- l’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
2. Finalità e base giuridica del trattamento che richiede il suo consenso
Previo suo consenso, i suoi dati personali (spontaneamente forniti ovvero raccolti attraverso i cookies del sito) potranno essere oggetto di trattamento da parte di Autotec Europe anche per le seguenti finalità:
- marketing attraverso l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali, a mezzo e-mail, dei prodotti di Autotec Europe.
Resta inteso che il trattamento dei dati per questa finalità sarà possibile solo con il suo consenso ai sensi dell’articolo 6(1)(a) del Regolamento (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento liberamente nei modi indicati nella presente mail ovvero attraverso il link di cancellazione disponibile in ciascuna comunicazione elettronica. L’eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l’esecuzione del contratto.
3. Eventuali destinatari dei dati personali o categorie di destinatari dei dati personali
I suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti di quanto necessario, ad ulteriori soggetti, tra i quali rientrano:
1) personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato dal Titolare, i quali si sono impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
2) personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare che effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali Responsabile del trattamento, tra i quali:
– società o studi professionali che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione, anche in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, nei confronti dei quali è stato concluso un contratto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del Regolamento;
– società terze che si occupano della gestione delle campagne di marketing con le quali è stato concluso un contratto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del Regolamento.
In ogni caso i dati personali potranno essere comunicati ad autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla normativa applicabile.
4. Trasferimento dati a Paesi Terzi
I suoi dati saranno trasferiti solo all’interno dell’Unione Europea.
Autotec Europe assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei suoi dati personali da parte dei Destinatari avvenga, oltre che nel rispetto della normativa vigente, anche in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del GDPR.
5. Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento. In particolare:
- per le finalità indicate alla lettera a), b), c), d) ed e) del precedente punto 1 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale;
- per le finalità indicate al precedente punto 2 (ovvero per finalità di marketing) per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento.
6. Obbligo di fornire i dati personali
Autotec Europe precisa che la comunicazione dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1 lett. a), b) c), d) ed e) discende da un obbligo legale e/o necessario per la conclusione del contratto e che in caso di mancata comunicazione Autotec Europe non potrà procedere con l’esecuzione del contratto.
Per quanto concerne i dati comunicati per la finalità di cui al precedente punto 2 (finalità di marketing), si precisa che la comunicazione è facoltativa ed Autotec Europe sarà autorizzata al trattamento solamente previa raccolta del consenso prestato dall’interessato.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere a Autotec Europe, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del regolamento. Inoltre, Lei ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
A tal fine, Autotec Europe mette a sua disposizione, nel proprio sito internet, il modello per poter presentare la richiesta.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta (anche tramite il suddetto modello) al seguente indirizzo mail: amministrazione@autotec-europe.com
Le richieste relative all’esercizio dei suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
In ogni caso, Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
